People Operations Specialist

Sobre a Air Apps

A Air Apps acredita em pensar maior e agir mais rápido. Somos uma empresa familiar com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empresariais (PRP) alimentado por IA do mundo, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a mudar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Nascemos em Lisboa, Portugal, em 2018 e agora temos escritórios em Lisboa e São Francisco, mantendo-nos autofinanciados enquanto alcançamos mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo. Nosso foco a longo prazo nos impulsiona a desafiar o status quo todos os dias, ultrapassando os limites das soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o mundo. Junte-se a nós nesta jornada para redefinir a gestão de recursos e mudar vidas ao longo do caminho.

A Função

Como Especialista em Operações de Pessoas na Air Apps, você estará no coração das nossas operações de RH e recrutamento. Você garantirá a entrega suave e pontual de processos relacionados às pessoas, desde recrutamento e integração até documentação e suporte aos funcionários. Você desempenhará um papel crítico na manutenção de um ambiente de trabalho organizado, em conformidade e centrado nas pessoas. Esta é uma posição totalmente presencial, baseada em nosso escritório em Lisboa, onde você colaborará de perto com equipes multifuncionais pessoalmente e contribuirá para um ambiente dinâmico e acelerado. Estamos abertos a apoiar esforços de realocação.

Responsabilidades

• Operações de RH e Suporte aos Funcionários
  • Apoiar tarefas diárias de RH, incluindo coordenação de folha de pagamento, administração de benefícios e gestão de dados dos funcionários.
  • Esclarecer políticas de RH e responder a perguntas dos funcionários com empatia e precisão.
  • Apoiar iniciativas internas de RH, incluindo programas de pessoas patrocinados pela empresa e comunicações da equipe.
  • Assumir a responsabilidade por tarefas recorrentes de documentação, como criação e atualização de processos internos de RH, SOPs e modelos para garantir um ambiente de RH bem documentado e em conformidade.
• Suporte ao Recrutamento e Contratação
  • Gerenciar tarefas de recrutamento de ponta a ponta, incluindo anúncios de emprego, busca de candidatos, agendamento de entrevistas e coordenação de processos.
  • Colaborar com gerentes de contratação para acompanhar o progresso, fornecer atualizações sobre candidatos e manter o impulso ao longo do pipeline de contratação.
  • Ajudar a criar uma experiência positiva para o candidato desde o primeiro contato até a oferta final.
• Integração
  • Coordenar a logística de integração, recebendo novos contratados e garantindo uma integração suave na equipe.

Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência em recrutamento, incluindo busca, entrevistas e negociação de ofertas — idealmente em um ambiente de consultoria ou acelerado.
• Experiência prática com Sistemas de Rastreamento de Candidatos, especialmente Ashby.
• Proficiente em ferramentas do LinkedIn, especialmente LinkedIn Recruiter, e familiarizado com outras plataformas de busca e estratégias de engajamento de talentos.
• Experiência em apoiar operações de RH, como folha de pagamento, benefícios e serviços aos funcionários.
• Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais, com capacidade para gerenciar múltiplas prioridades.
• Familiaridade com o quadro legal trabalhista português — você não precisa ser um especialista jurídico, mas entender o impacto das regulamentações atuais na contratação e operações de funcionários é um grande diferencial.
• Excelente comunicação escrita e verbal em inglês; proficiência em português é um bônus.

Quais benefícios estamos oferecendo?

• Ecossistema de hardware Apple para trabalho.
• Bônus anual.
• Seguro de saúde e vida de primeira linha para tranquilidade.
• Orçamento de transporte para apoiar suas necessidades de deslocamento.
• Pacote de benefícios Coverflex para subsídios de refeição, bem-estar e mais.
• Suporte à creche.
• Air Conference - uma oportunidade para conhecer a equipe, colaborar e crescer juntos.
• Fundo de pensão para apoiar seu planejamento financeiro a longo prazo.
• Associação ao Urban Sports Club para mantê-lo ativo.
• Refeições 100% gratuitas no hub.

Diversidade e Inclusão

Na Air Apps, estamos comprometidos em promover um local de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. Recebemos entusiasticamente candidaturas de todas as origens, experiências e perspectivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes.