Office Coordinator

Sobre a Air Apps

A Air Apps acredita em pensar maior e agir mais rápido. Somos uma empresa familiar com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empresariais (PRP) alimentado por IA do mundo, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a mudar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Nascemos em Lisboa, Portugal, em 2018 e agora temos escritórios em Lisboa e São Francisco, mantendo-nos autofinanciados enquanto alcançamos mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo. Nosso foco a longo prazo nos impulsiona a desafiar o status quo todos os dias, ultrapassando os limites das soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o mundo. Junte-se a nós nesta jornada para redefinir a gestão de recursos e mudar vidas ao longo do caminho.

A Função

Estamos à procura de um Coordenador de Escritório organizado e proativo para se juntar à nossa equipe presencial em Lisboa. Este papel será central para estabelecer e manter as operações diárias do nosso escritório em Lisboa. Você será a pessoa de referência para a coordenação do escritório, interações com fornecedores, recepção de visitantes e candidatos, e apoio a uma experiência tranquila para novos colaboradores.

Responsabilidades

• Apoiar a configuração e organização do nosso escritório em Lisboa.
• Gerir compras, inventário e suprimentos relacionados ao escritório (incluindo alimentos, bebidas e consumíveis).
• Coordenar com fornecedores externos e prestadores de serviços.
• Receber e ajudar candidatos, visitantes e parceiros externos.
• Ajudar na integração de novos membros da equipe, incluindo configuração de mesa e orientação inicial.
• Manter um ambiente de escritório ordenado e acolhedor.
• Apoiar tarefas administrativas e de agendamento conforme necessário.

Requisitos

• Cerca de 2+ anos de experiência em funções administrativas, coordenação de escritório ou similares.
• Excelentes habilidades organizacionais e de multitarefa.
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação.
• Mentalidade proativa, engenhosidade e atenção aos detalhes.
• Familiaridade com o manuseio de fornecedores e tarefas básicas de gestão de escritório é um plus.

Quais benefícios oferecemos?

• Hardware Apple para trabalho.
• Bônus Anual.
• Seguro de Saúde e Vida de primeira linha para sua tranquilidade.
• Orçamento de Transporte para apoiar suas necessidades de deslocamento.
• Pacote de benefícios Coverflex para subsídios de refeição, bem-estar e mais.
• Apoio à Creche.
• Air Conference - uma oportunidade para conhecer a equipe, colaborar e crescer juntos.
• Fundo de Pensão para apoiar seu planejamento financeiro a longo prazo.
• Associação ao Urban Sports Club para mantê-lo ativo.
• Refeições 100% gratuitas no hub.

Diversidade e Inclusão

Na Air Apps, estamos comprometidos em promover um local de trabalho diversificado, inclusivo e equitativo. Recebemos entusiasticamente candidaturas de todas as origens, experiências e perspectivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes.

Isenção de Responsabilidade da Aplicação

Na Air Apps, valorizamos a transparência e a integridade em nosso processo de contratação. Os candidatos devem enviar seu próprio trabalho sem qualquer assistência gerada por IA. Qualquer uso de IA em materiais de candidatura, avaliações ou entrevistas resultará em desqualificação.