Supply Operations Officer in Porto

Procuras uma oportunidade para integrar uma empresa financeira internacional e contribuir diretamente para a eficiência operacional de uma organização global? Estamos a recrutar um(a) Supply Operations Officer para integrar uma equipa responsável pela gestão de fornecimentos, logística, contratos e serviços de suporte ao negócio, assegurando o bom funcionamento das operações internas e a otimização contínua dos processos.

Principais Responsabilidades

• Gerir materiais de escritório, serviços de reprografia, subscrições de imprensa e outros fornecimentos corporativos;
• Monitorizar stocks e garantir a reposição atempada de materiais, equipamentos e serviços;
• Coordenar atividades de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de escritório;
• Controlar despesas associadas aos fornecimentos e manter as bases de dados atualizadas;
• Participar na gestão da plataforma de contratos, garantindo a atualização e conformidade da informação;
• Assegurar a organização, atualização e manutenção do arquivo;
• Gerir a relação com fornecedores, acompanhando processos de seleção, preços e entregas;
• Validar encomendas, conferir faturas e garantir os respetivos processos de refaturação às áreas de negócio;
• Desenvolver e acompanhar dashboards operacionais para monitorização de custos;
• Colaborar na preparação de elementos de refaturação em articulação com as equipas financeiras;
• Atualizar bases de dados relacionadas com projetos, atividades e organização;
• Preparar informação necessária para auditorias, qualidade e avaliações de fornecedores;
• Participar em iniciativas de melhoria contínua, eficiência operacional, otimização de processos e redução de custos.

Perfil Procurado

• Licenciatura ou Mestrado em Logística, Procurement, Gestão da Cadeia de Abastecimento, Gestão, Economia ou áreas similares;
• Experiência mínima de 1 ano em gestão de inventário (Inventory Management);
• Entre 1 a 3 anos de experiência em compras, procurement ou logística;
• Entre 1 a 3 anos de experiência em faturação e controlo administrativo;
• Conhecimentos básicos de ambientes técnicos e operacionais de negócio;
• Noções de contabilidade e controlo financeiro;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e ferramentas de reporting;
• Elevado sentido de organização, rigor e orientação para o detalhe;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades num ambiente internacional.

Idiomas

• Francês obrigatório (mínimo B2);
• Inglês obrigatório (mínimo B1).

Condições

• Contrato de trabalho em regime de outsourcing a termo incerto;
• Projeto com duração prevista de 12 meses, com possibilidade de renovação;
• Início imediato;
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência e competências demonstradas;
• Subsídio de alimentação no valor de 8,60€/dia;
• Regime híbrido (8 dias por mês no escritório), horário 09h00-18h00;
• Integração numa equipa dinâmica, colaborativa e internacional;
• Participação em projetos estratégicos com elevada visibilidade na organização;
• Ambiente de trabalho orientado para a inovação e melhoria contínua;
• Possibilidade de viagens pontuais ao estrangeiro.

Se procuras um desafio operacional com impacto direto no funcionamento da organização e gostarias de desenvolver a tua carreira num ambiente internacional, esta oportunidade é para ti.