Num relance
- Tarefas: Gerir operações diárias do escritório e proporcionar uma experiência de excelência a todos.
- Empresa: Ambiente dinâmico e colaborativo em Porto.
- Benefícios: Salário competitivo, subsídio de alimentação e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Trabalho 100% presencial com uma equipa apaixonada.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais e faz a diferença todos os dias.
- Qualificações: Experiência em receção, gestão de escritório e comunicação eficaz.
O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.
Procuras um desafio dinâmico onde possas combinar organização, atendimento, gestão administrativa e coordenação de escritório? Estamos à procura de um(a) Office Manager & Executive Assistant para assegurar o bom funcionamento das operações diárias do escritório, apoiar a gestão e proporcionar uma experiência de excelência a colaboradores, visitantes e parceiros.
As tuas responsabilidades
- Atendimento e Comunicação
- Receber visitantes de forma profissional e acolhedora;
- Assegurar o atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
- Gerir comunicações internas e externas;
- Apoiar na resolução de solicitações e situações que exijam acompanhamento.
- Gestão Administrativa
- Gerir documentação, arquivo e correspondência;
- Preparar relatórios, apresentações e outros documentos de suporte;
- Coordenar encomendas, correio e serviços administrativos;
- Prestar apoio administrativo à direção e às diferentes equipas;
- Dar suporte às atividades de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (HST).
- Office Management
- Gerir stocks e compras de material de escritório;
- Coordenar fornecedores e serviços externos, incluindo limpeza, manutenção e catering;
- Apoiar a gestão das instalações e espaços de trabalho;
- Organizar viagens, deslocações e logística associada;
- Garantir o bom funcionamento das operações do escritório no dia a dia.
- Organização e Coordenação
- Gerir agendas e salas de reunião;
- Apoiar a organização de eventos internos;
- Coordenar múltiplas tarefas e prioridades em simultâneo;
- Assegurar o cumprimento de prazos e processos administrativos.
O que procuramos
- Experiência anterior em funções de receção, office management, assistência de direção ou apoio administrativo;
- Experiência na gestão de fornecedores e serviços de escritório;
- Experiência no atendimento profissional a clientes internos e externos;
- Experiência na gestão de agendas, reuniões e eventos;
- Conhecimentos de Higiene e Segurança no Trabalho serão valorizados;
- Capacidade de organização e gestão eficiente de prioridades;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Português fluente (obrigatório);
- Inglês profissional (obrigatório);
- Outros idiomas serão valorizados;
- Bons conhecimentos de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
Condições
- Contrato de trabalho em regime de outsourcing a termo incerto.
- Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência e às competências demonstradas.
- Subsídio de alimentação pago em cartão refeição.
- Regime de trabalho 100% presencial - Latino Coelho, Porto.
Junta-te a nós! Se gostas de um ambiente dinâmico, onde nenhum dia é igual ao anterior, e tens paixão por organização, serviço e excelência operacional, queremos conhecer-te. Envia a tua candidatura e vem fazer parte de uma equipa onde o teu contributo fará a diferença todos os dias.
Empregador para Office Manager & Executive Assistant – Porto: Adecco Recursos Humanos
A Adecco Recursos Humanos é um excelente empregador, oferecendo uma cultura de trabalho inclusiva e multicultural em Porto, onde os colaboradores têm a oportunidade de crescer e desenvolver as suas competências. Com benefícios como contrato direto com o cliente, formação abrangente e apoio à realocação para candidatos internacionais, a empresa valoriza o bem-estar e a evolução profissional dos seus funcionários, tornando-a uma escolha atrativa para quem procura um emprego significativo e gratificante.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Adecco Recursos Humanos
