Num relance
- Tarefas: Oferece apoio administrativo a executivos e gere agendas complexas.
- Empresa: Empresa dinâmica com escritório no centro de Lisboa.
- Benefícios: Contrato de 6 meses, salário competitivo e modelo híbrido de trabalho.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento em uma equipe colaborativa.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades valiosas enquanto apoia líderes em um ambiente vibrante.
- Qualificações: Experiência como assistente executivo e fluência em inglês são essenciais.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Über die Stelle
Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die hochkarätige administrative Unterstützung leistet. Sie berichten an den EA-Manager in Großbritannien und fungieren als vertrauenswürdiger Geschäftspartner, der Produktivität, Entscheidungsfindung und einen reibungslosen Tagesablauf gewährleistet.
Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene für die Ihnen zugewiesenen Partner
- Verwaltung komplexer Terminkalender, E-Mails und konkurrierender Prioritäten über mehrere Zeitzonen hinweg
- Koordination von Inlands- und Auslandsreisen, Reiseplänen und Logistik
- Unterstützung bei Kunden- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten, einschließlich CRM-Aktualisierungen und Koordination von Besprechungen
- Erstellung von Spesenabrechnungen und Stundenzetteln sowie Unterstützung bei Vertrags- und Compliance-Workflows
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
- Auftreten als zuverlässiger Partner für Stakeholder und Kunden
- Unterstützung von Teaminitiativen, Wissensaustausch und kurzfristige Vertretung bei Bedarf
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Bereich Professional Services ist ein großes Plus
- Fließende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite;
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Priorisierung und Entscheidungsfindung
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten
- 6-monatiger Vertrag (zunächst)
- Jahresgehalt 25.000 - 30.000
- Hybrides Arbeitsmodell 3 Tage pro Woche im Büro
- Büro im Zentrum von Lissabon
Empregador para Executive Assistant – Hybrid: Adecco Recursos Humanos
A Adecco Recursos Humanos é um excelente empregador, oferecendo uma cultura de trabalho inclusiva e multicultural em Porto, onde os colaboradores têm a oportunidade de crescer e desenvolver as suas competências. Com benefícios como contrato direto com o cliente, formação abrangente e apoio à realocação para candidatos internacionais, a empresa valoriza o bem-estar e a evolução profissional dos seus funcionários, tornando-a uma escolha atrativa para quem procura um emprego significativo e gratificante.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Adecco Recursos Humanos
