Num relance
- Tarefas: Gerir a folha de pagamento e garantir a precisão dos registos de tempo.
- Empresa: Empresa premium em expansão com uma nova equipa internacional em Porto.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com foco em compliance e satisfação do cliente.
- Porquê este emprego: Seja parte de uma equipa inovadora e faça a diferença na gestão de payroll.
- Qualificações: Licenciatura e 3 anos de experiência em processamento de payroll.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Adecco Recruitment está a recrutar um Especialista em Folha de Pagamento – Fluente em Inglês para um cliente premium que está atualmente a construir uma nova equipa internacional dentro do seu Centro de Serviços Partilhados (SSC) no Porto.
Responsabilidades Principais
- Administração de Folha de Pagamento e Tempo
- Rever e validar os registos de tempo dos colaboradores dentro do sistema de Tempo e Presença.
- Assegurar a interpretação precisa das regras de pagamento, horários e acordos laborais.
- Monitorizar exceções de presença e resolver discrepâncias.
- Apoio à Migração
- Participar em workshops de levantamento de requisitos relacionados com a folha de pagamento.
- Validar o registo de tempo e os registos históricos dos colaboradores migrados.
- Realizar testes paralelos de folha de pagamento e atividades de reconciliação.
- Apoiar os testes de integração da folha de pagamento com o UKG.
- Reconciliação de Dados
- Comparar os resultados da folha de pagamento entre os ambientes eTime e UKG.
- Investigar variações de cálculo e identificar causas raízes.
- Manter trilhas de auditoria e documentação de validação.
- Assegurar a conformidade da folha de pagamento e a integridade dos dados.
- Apoio Operacional
- Fornecer suporte pós-implementação para folha de pagamento e administração de tempo.
- Ajudar gestores e colaboradores com inquéritos relacionados com o sistema.
- Apoiar atividades contínuas de relatórios e otimização do sistema.
Qualificações Requeridas
- Licenciatura ou experiência equivalente em folha de pagamento.
- 3 anos de experiência em processamento de folha de pagamento e administração de tempo.
- Forte compreensão dos processos de Tempo e Presença e integração de folha de pagamento.
- Experiência em apoiar atividades de teste e reconciliação de folha de pagamento.
Qualificações Preferenciais
- Experiência com UKG, Kronos, eTime ou soluções semelhantes de gestão de força de trabalho.
- Certificação em folha de pagamento (CPP, FPC ou equivalente local).
- Experiência em ambientes de folha de pagamento grandes, multi-site ou internacionais.
Competências Chave
- Especialização em folha de pagamento
- Administração de registos de tempo
- Validação e reconciliação de dados
- Atenção ao detalhe
- Consciência de conformidade
- Pensamento analítico
- Orientação para o serviço ao cliente
Métricas de Sucesso para os Três Papéis
- Entrega pontual da migração.
- Conclusão bem-sucedida do UAT e execuções paralelas da folha de pagamento.
- Migração precisa dos dados de registo de tempo dos colaboradores.
- Mínima interrupção da folha de pagamento durante a implementação.
- Conformidade com as regulamentações laborais e políticas da empresa.
- Adoção positiva por parte dos utilizadores finais e satisfação das partes interessadas.
Empregador para Payroll Specialist – Porto: Adecco Recruitment
A Adecco é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a formação contínua dos seus colaboradores, especialmente na função de Líder de Canal Vending. Com uma cultura de trabalho colaborativa e inovadora, oferece oportunidades únicas para crescimento dentro de um projeto de referência em Portugal, onde os colaboradores podem impactar diretamente nas estratégias comerciais e no sucesso da empresa.
