Num relance
- Tarefas: Apoiar a Administração com organização de reuniões e gestão de agendas complexas.
- Empresa: Grupo de referência no mercado, atuando em diversos setores.
- Benefícios: Ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Procuramos alguém com excelente capacidade de organização e comunicação.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades valiosas enquanto apoia líderes e participa em eventos empresariais.
- Qualificações: Formação superior e experiência em funções administrativas.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar para prestigiado Grupo de Referência no mercado, com atuação em diversos setores, um perfil de Executive Assistant para Lisboa.
Responsabilidades
- Prestar apoio direto ao(s) Administrador(es) da empresa, assegurando o bom funcionamento da Administração;
- Atender e receber pessoas, preparando reuniões e entrevistas, garantindo todos os recursos e informações necessárias;
- Agendar reuniões da Administração, preparar a documentação necessária, redigir atas e acompanhar a execução das respetivas decisões;
- Gestão autónoma de agendas complexas, com capacidade de adaptação a alterações de última hora e prioridades em constante mudança;
- Receber toda a correspondência dirigida à Administração, anexando informação relevante para a tomada de decisão, e transmitir informações e decisões aos destinatários indicados;
- Organizar, arquivar e manter a documentação da Administração de forma acessível e ordenada;
- Coordenar reservas de hotéis e viagens para a Administração e outros colaboradores em representação da Empresa;
- Apoiar na organização e coordenação de eventos empresariais, incluindo restaurantes, catering, visitas e atividades;
- Executar outras funções atribuídas pela Administração.
Perfil
- Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado ou área relacionada;
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares, sendo particularmente valorizada a experiência de apoio direto a membros da Administração e da Direção-Geral;
- Experiência anterior na gestão autónoma de agendas complexas, com capacidade de adaptação a alterações de última hora e prioridades em constante mudança;
- Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades;
- Autonomia, forte capacidade de comunicação, profissionalismo e sentido de responsabilidade;
- Domínio de ferramentas informáticas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Fluência em português; conhecimentos de inglês valorizados.
Empregador para Executive Assistant – Lisboa: Adecco Recruitment
A Adecco é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a formação contínua dos seus colaboradores, especialmente na função de Líder de Canal Vending. Com uma cultura de trabalho colaborativa e inovadora, oferece oportunidades únicas para crescimento dentro de um projeto de referência em Portugal, onde os colaboradores podem impactar diretamente nas estratégias comerciais e no sucesso da empresa.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Executive Assistant – Lisboa
Apoio Administrativo
Gestão de Agendas
Organização de Reuniões
Comunicação Eficaz
Gestão de Tempo
Autonomia
Capacidade de Adaptação
