Num relance
- Tarefas: Gerir as operações logísticas e garantir a eficiência dos processos internos.
- Empresa: Empresa financeira internacional com uma cultura colaborativa.
- Benefícios: Salário competitivo, tickets de refeição e modelo híbrido de trabalho.
- Outras informações: Ambiente inovador com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Porquê este emprego: Contribua para projetos estratégicos e faça parte de uma equipa dinâmica.
- Qualificações: Licenciatura em Logística ou área relacionada e experiência em gestão de stocks.
O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.
Souhaitez-vous rejoindre une entreprise financière internationale et contribuer directement à l'efficacité opérationnelle d'une organisation mondiale ? Nós recrutons actuellement un(e) Supply Operations Officer pour intégrer une équipe chargée de la gestion des fournitures de bureau, de la logistique, des contrats et des services de support aux activités de l'entreprise, en garantissant le bon fonctionnement des processus internes et l'amélioration continue des opérations.
Principais responsabilidades
- Gérer les fournitures de bureau, les services de reprographie, les abonnements à la presse et autres ressources de l'entreprise ;
- Suivre les niveaux de stock et assurer le réapprovisionnement en temps voulu des matériels, équipements et services ;
- Coordonner les activités de maintenance préventive et corrective des équipements de bureau ;
- Contrôler les dépenses liées aux fournitures et maintenir les bases de données à jour ;
- Assurer le suivi de la plateforme de gestion des contrats en garantissant la qualité et la conformité des données ;
- Organiser, maintenir et mettre à jour les archives ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs concernant la sélection, la négociation des tarifs et la livraison des biens et services ;
- Valider les bons de commande, vérifier les factures et garantir la bonne refacturation aux différentes entités ;
- Élaborer et suivre des tableaux de bord opérationnels pour le contrôle des coûts et le reporting ;
- Collaborer avec les équipes financières à la préparation de la documentation liée à la refacturation ;
- Mettre à jour les bases de données afin de refléter l'avancement des projets et les changements organisationnels ;
- Préparer et fournir les informations requises lors des audits, des revues qualité et des évaluations fournisseurs ;
- Participer aux initiatives d'amélioration continue visant l'optimisation des processus, l'efficacité opérationnelle et la réduction des coûts.
Exigências
- Diplôme de Licence ou Master en Logistique, Achats, Supply Chain, Gestion d'Entreprise, Économie ou domaine équivalent ;
- Minimum 1 an d'expérience en gestion des stocks ;
- Entre 1 et 3 ans d'expérience en achats, approvisionnement ou logistique ;
- Entre 1 et 3 ans d'expérience en facturation et contrôle administratif ;
- Bonne compréhension des environnements techniques et opérationnels ;
- Connaissances des processus comptables et financiers ;
- Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reporting ;
- Excellentes capacités d'organisation, rigueur et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement international.
Langues
- Français : niveau B2 minimum (obligatoire)
- Anglais : niveau B1 minimum (obligatoire)
Conditions
- Contrat de travail en outsourcing à durée déterminée (terme incertain) ;
- Projet d'une durée prévisionnelle de 12 mois avec possibilité de renouvellement ;
- Disponibilité immédiate souhaitée ;
- Package salarial compétitif en fonction de l'expérience et des compétences ;
- Tickets restaurant de 8,60 € par jour ;
- Modèle hybride : 8 jours par mois au bureau ;
- Horaires : 09h00 - 18h00 ;
- Intégration au sein d'une équipe dynamique, collaborative et internationale ;
- Participation à des projets stratégiques à forte visibilité ;
- Environnement innovant orienté vers l'amélioration continue ;
- Possibilité de déplacements internationaux occasionnels.
Empregador para Technicien Logistique Interne et Support Opérationnel in Porto: Adecco Portugal
A Adecco Portugal é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a colaboração entre equipas. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde os colaboradores têm acesso a formação contínua e oportunidades de mobilidade interna, permitindo-lhes crescer na sua carreira enquanto contribuem para o sucesso dos nossos clientes em Recursos Humanos. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que se preocupa com o seu futuro e bem-estar.
