Supply Operations Officer – Porto

Está à procura de uma oportunidade para se juntar a uma empresa financeira internacional e contribuir diretamente para a eficiência operacional de uma organização global? Estamos atualmente a recrutar um Supply Operations Officer para se juntar a uma equipa responsável pela gestão de materiais de escritório, logística, contratos e serviços de apoio ao negócio, garantindo o funcionamento suave dos processos internos e a otimização contínua dos fluxos de trabalho.

Responsabilidades Principais:

• Gerir materiais de escritório, serviços de reprografia, subscrições de imprensa e outros recursos corporativos;
• Monitorizar níveis de inventário e garantir a reposição atempada de materiais, equipamentos e serviços;
• Coordenar atividades de manutenção preventiva e corretiva para equipamentos de escritório;
• Monitorizar despesas relacionadas com suprimentos e manter bases de dados atualizadas;
• Apoiar a gestão da plataforma de gestão de contratos, garantindo a precisão dos dados e conformidade;
• Assegurar a organização, manutenção e atualização de arquivos;
• Gerir relações com fornecedores em relação à seleção, preços e entrega de bens e serviços;
• Validar ordens de compra, verificar faturas e garantir processos de reembolso adequados às unidades de negócio;
• Desenvolver e monitorizar painéis operacionais para rastreamento e relatórios de custos;
• Colaborar com equipas financeiras na preparação de documentação de re-faturação;
• Atualizar bases de dados para refletir projetos em andamento e mudanças organizacionais;
• Preparar e fornecer informações necessárias para auditorias, revisões de qualidade e avaliações de fornecedores;
• Participar em iniciativas de melhoria contínua focadas na eficiência operacional, otimização de processos e redução de custos.

Perfil:

• Licenciatura ou Mestrado em Logística, Compras, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração de Empresas, Economia ou área relacionada;
• Mínimo de 1 ano de experiência em Gestão de Inventário;
• 1 a 3 anos de experiência em Compras, Aquisições ou Logística;
• 1 a 3 anos de experiência em Faturação e Controle Administrativo;
• Compreensão básica de ambientes de negócios técnicos e operacionais;
• Conhecimento de processos contábeis e financeiros;
• Proficiência em Microsoft Excel e ferramentas de relatórios;
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e uma abordagem rigorosa ao trabalho;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente internacional.

Idiomas:

• Francês (nível mínimo B2) - Obrigatório;
• Inglês (nível mínimo B1) - Obrigatório.

Condições:

• Contrato de trabalho temporário (prazo incerto);
• Projeto com duração prevista de 12 meses, com possibilidade de renovação;
• Início imediato;
• Pacote salarial competitivo alinhado com a experiência e habilidades demonstradas;
• Subsídio de refeição de €8.60/dia;
• Modelo de trabalho híbrido (8 dias por mês no escritório);
• Horário de trabalho: 09:00 às 18:00;
• Oportunidade de se juntar a uma equipa dinâmica, colaborativa e internacional;
• Envolvimento em projetos estratégicos com alta visibilidade organizacional;
• Ambiente de trabalho inovador e orientado para a melhoria contínua;
• Possibilidade de viagens internacionais ocasionais.

Se está à procura de um papel operacional com impacto direto no desempenho do negócio e deseja desenvolver a sua carreira em um ambiente internacional, esta oportunidade é para si.