Num relance
- Tarefas: Oferece suporte administrativo de alto nível e coordena viagens e reuniões.
- Empresa: Empresa dinâmica com escritório no centro de Lisboa.
- Benefícios: Contrato de 6 meses, salário competitivo e modelo de trabalho híbrido.
- Outras informações: Ambiente colaborativo com oportunidades de crescimento profissional.
- Porquê este emprego: Seja um parceiro confiável e faça a diferença na produtividade da equipe.
- Qualificações: Experiência como assistente executivo e fluência em inglês são essenciais.
O salário previsto situa-se entre 25000 - 30000 € por ano.
Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die hochkarätige administrative Unterstützung leistet. Sie berichten an den EA-Manager in Großbritannien und fungieren als vertrauenswürdiger Geschäftspartner, der Produktivität, Entscheidungsfindung und einen reibungslosen Tagesablauf gewährleistet.
Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene für die Ihnen zugewiesenen Partner
- Verwaltung komplexer Terminkalender, E-Mails und konkurrierender Prioritäten über mehrere Zeitzonen hinweg
- Koordination von Inlands- und Auslandsreisen, Reiseplänen und Logistik
- Unterstützung bei Kunden- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten, einschließlich CRM-Aktualisierungen und Koordination von Besprechungen
- Erstellung von Spesenabrechnungen und Stundenzetteln sowie Unterstützung bei Vertrags- und Compliance-Workflows
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
- Auftreten als zuverlässiger Partner für Stakeholder und Kunden
- Unterstützung von Teaminitiativen, Wissensaustausch und kurzfristige Vertretung bei Bedarf
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Bereich Professional Services ist ein großes Plus
- Fließende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Priorisierung und Entscheidungsfindung
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten
- 6-monatiger Vertrag (zunächst)
- Jahresgehalt 25.000 - 30.000
- Hybrides Arbeitsmodell 3 Tage pro Woche im Büro
- Büro im Zentrum von Lissabon
Empregador para Executive Assistant – Hybrid: Adecco Portugal
A Adecco Portugal é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a colaboração entre equipas. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde os colaboradores têm acesso a formação contínua e oportunidades de mobilidade interna, permitindo-lhes crescer na sua carreira enquanto contribuem para o sucesso dos nossos clientes em Recursos Humanos. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que se preocupa com o seu futuro e bem-estar.
