Num relance
- Tarefas: Apoiar a gestão de contratos e coordenar reuniões com stakeholders internacionais.
- Empresa: Organização europeia prestigiada localizada em Lisboa.
- Benefícios: Ambiente multicultural, experiência profissional valiosa e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Função desafiadora com responsabilidades diversas e foco na colaboração.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais enquanto trabalha em projetos internacionais dinâmicos.
- Qualificações: Experiência em gestão, comunicação em inglês e conhecimento avançado do Microsoft Office.
O salário previsto situa-se entre 41850 - 51150 € por ano.
Adecco está a recrutar um Contracts & Meeting Support Officer para se juntar a uma prestigiada organização europeia com sede em Lisboa. Esta oportunidade é ideal para profissionais com fortes habilidades organizacionais e administrativas que gostam de coordenar projetos, gerir documentação e apoiar partes interessadas internacionais num ambiente dinâmico.
Responsabilidades Principais
- Apoiar a gestão de múltiplos contratos, monitorizando prazos, entregas e marcos chave.
- Desenvolver e manter ferramentas de acompanhamento de projetos, incluindo Microsoft Planner e quadros Kanban.
- Organizar e gerir documentação relacionada com a implementação e entrega de contratos.
- Coordenar reuniões com contratantes, especialistas e partes interessadas externas.
- Apoiar o estabelecimento e gestão de grupos de direção e grupos de trabalho.
- Ajudar na preparação e facilitação de reuniões envolvendo partes interessadas internas e externas.
- Assegurar um seguimento eficaz sobre ações, prazos e requisitos do projeto.
O Que Procuramos
- Formação académica em Gestão, Administração de Empresas ou área relacionada.
- 2 a 3 anos de experiência profissional em ambiente internacional.
- Experiência na organização e coordenação de reuniões com múltiplas partes interessadas.
- Excelentes habilidades de comunicação em inglês, tanto escritas como faladas.
- Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa.
- Conhecimento avançado do Microsoft Office, incluindo Outlook e Microsoft Planner.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, mantendo uma abordagem colaborativa.
- Elevada atenção ao detalhe, profissionalismo e confidencialidade.
- Mentalidade orientada para o serviço com fortes habilidades de resolução de problemas.
O Que Oferecemos
- Oportunidade de se juntar a uma organização internacional altamente respeitada.
- Ambiente de trabalho multicultural e colaborativo.
- Exposição a projetos e partes interessadas internacionais.
- Papel dinâmico e desafiador com responsabilidades diversas.
- Experiência profissional valiosa dentro de um contexto institucional europeu.
Empregador para Contracts and Meeting Support Officer: Adecco Portugal
A Adecco Portugal é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a colaboração entre equipas. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde os colaboradores têm acesso a formação contínua e oportunidades de mobilidade interna, permitindo-lhes crescer na sua carreira enquanto contribuem para o sucesso dos nossos clientes em Recursos Humanos. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que se preocupa com o seu futuro e bem-estar.
