Num relance
- Tarefas: Apoiar operações de negócios e iniciativas transversais com relatórios e automação de processos.
- Empresa: Empresa internacional com um ambiente dinâmico e colaborativo.
- Benefícios: Trabalho híbrido, desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento na carreira.
- Outras informações: Ambiente multicultural que valoriza a colaboração e a inovação.
- Porquê este emprego: Contribua para a melhoria contínua e faça a diferença em projetos impactantes.
- Qualificações: Experiência em Power BI, Excel e habilidades organizacionais fortes.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Estamos à procura de um Analista de Operações e Relatórios de Negócios para apoiar atividades divididas entre operações da Unidade de Negócios e iniciativas transversais da plataforma, combinando relatórios, automação de processos, coordenação e suporte operacional. Este papel requer fortes habilidades organizacionais, uma mentalidade orientada a dados e a capacidade de trabalhar com múltiplas partes interessadas em um ambiente internacional.
Responsabilidades Principais
- Relatórios e Gestão de Dados
- Apoiar os Gestores de Relacionamento na preparação de apresentações de negócios e conjuntos de dados
- Extrair e preparar arquivos de dados para dashboards do Power BI
- Atualizar, formatar e manter relatórios do Power BI
- Gerir e atualizar dados de referência (incluindo Smartsheet)
- Realizar reconciliações entre várias ferramentas e fontes de dados
- Operações e Coordenação
- Apoiar processos de integração para novos colaboradores (documentação, assinaturas, compartilhamento seguro de documentos)
- Gerir atividades relacionadas à faturação
- Organizar visitas e logística (cracha, salas de reunião)
- Coordenar Dias de Boas-Vindas, eventos e seminários
- Manter e atualizar organogramas
- Assegurar a consistência da informação entre diferentes entidades (RH, Compras, Operações)
- Reconciliação de folhas de ponto entre sistemas
- Melhoria de Processos e Automação
- Identificar e implementar oportunidades de automação de processos
- Contribuir para iniciativas de acompanhamento de desempenho, inquéritos e gestão de matriz de competências
- Apoiar a melhoria contínua dos fluxos de trabalho operacionais
Habilidades e Experiência Requeridas
- Forte experiência com Power BI (atualização de dashboards, formatação, preparação de dados)
- Bom conhecimento de Excel e ferramentas de relatórios
- Experiência com Smartsheet ou ferramentas similares é uma mais-valia
- Fortes habilidades organizacionais e de coordenação
- Capacidade de trabalhar com múltiplas partes interessadas e prioridades
- Mentalidade analítica com forte atenção aos detalhes
Habilidades Linguísticas
- Francês: B2
Trabalho Híbrido: 2/3 vezes no escritório em Lisboa
Empregador para Business Operations & Reporting Analyst: Act Digital
A Act Digital é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Lisboa, onde a inovação e a tecnologia estão no centro das operações. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, formação contínua e um forte foco na automação e melhoria de processos, o que torna cada dia uma nova oportunidade para aprender e contribuir. Além disso, a cultura de apoio e a ênfase na segurança e fiabilidade dos sistemas bancários garantem que cada membro da equipa se sinta valorizado e parte integrante do sucesso da empresa.
