Business Management Officer | Transformation, Governance & Strategic Planning

Estamos à procura de um Business Management Officer para apoiar a transformação, governança e evolução estratégica de uma grande organização internacional no âmbito da tecnologia de Risco e Finanças. Este é um papel altamente transversal que combina Planejamento Estratégico, Gestão de Força de Trabalho, Programas de Transformação, Governança Executiva, Acompanhamento Financeiro, Excelência Operacional e Análise de Dados.

Você trabalhará em estreita colaboração com a alta administração, equipes de projeto, PMOs e partes interessadas do negócio para impulsionar iniciativas organizacionais, monitorar objetivos estratégicos e apoiar a tomada de decisões por meio de insights baseados em dados. O papel é ideal para alguém que gosta de trabalhar na interseção de estratégia, governança, transformação e análise, enquanto interage com múltiplas partes interessadas em um ambiente internacional.

Como Business Management Officer, você irá:

• Apoiar a evolução estratégica e transformação da organização.
• Impulsionar o planejamento da força de trabalho e iniciativas de x-shoring.
• Entregar relatórios executivos e materiais de governança.
• Construir dashboards e insights analíticos para apoiar decisões gerenciais.
• Coordenar programas de transformação e acompanhar iniciativas estratégicas.
• Melhorar processos organizacionais, estruturas de governança e frameworks de colaboração.
• Atuar como um parceiro confiável para a administração, ajudando a traduzir estratégia em resultados mensuráveis.
• Gerenciar o planejamento da força de trabalho e a evolução do quadro de pessoal em toda a organização.
• Apoiar e monitorar estratégias de x-shoring e iniciativas de transformação organizacional.
• Realizar avaliações de competências e exercícios de análise de lacunas.
• Trabalhar em estreita colaboração com gerentes para definir e executar estratégias de força de trabalho.
• Coordenar reuniões de governança relacionadas a programas de sourcing e x-shoring.
• Acompanhar progresso, economias e indicadores de desempenho associados a iniciativas de força de trabalho.
• Garantir consistência entre sourcing, orçamento e objetivos de transformação.

Dashboarding & Análise Estratégica

• Projetar, desenvolver e manter dashboards de gestão.
• Produzir análises baseadas em dados que apoiem a tomada de decisões estratégicas.
• Monitorar KPIs operacionais, financeiros e organizacionais.
• Analisar tendências, fatores de desempenho e evolução de custos.
• Transformar conjuntos de dados complexos em insights significativos para os negócios.
• Entregar relatórios em nível executivo utilizando as melhores práticas de visualização de dados.

Governança & Relatórios Executivos

• Coordenar atividades de governança em toda a organização.
• Preparar apresentações para comitês executivos e decks de governança.
• Desenvolver apresentações claras, estruturadas e visualmente impactantes para partes interessadas seniores.
• Garantir que os relatórios sejam precisos, consistentes e alinhados com os objetivos estratégicos.
• Melhorar continuamente frameworks de governança e padrões de relatórios.
• Apoiar a comunicação executiva e os processos de tomada de decisão.

Transformação & Mudança Organizacional

• Apoiar e coordenar programas de transformação e iniciativas estratégicas.
• Consolidar atividades de transformação em programas e roteiros estruturados.
• Acompanhar a execução de projetos, orçamentos, realização de benefícios e iniciativas de economia.
• Garantir transparência e alinhamento entre múltiplos fluxos de transformação.
• Contribuir para a reestruturação organizacional e iniciativas de melhoria operacional.
• Promover atividades de melhoria contínua e gestão de mudanças.

Colaboração & Gestão de Stakeholders

• Trabalhar em estreita colaboração com equipes de gestão, PMOs, Finanças, RH e partes interessadas operacionais.
• Atuar como ponto de contato chave para iniciativas de melhoria organizacional.
• Facilitar a comunicação entre diferentes equipes e unidades de negócios.
• Construir relacionamentos fortes entre departamentos e locais geográficos.
• Apoiar projetos interfuncionais e atividades de planejamento estratégico.
• Melhorar e manter estruturas e documentação do SharePoint.
• Aprimorar práticas de colaboração e compartilhamento de informações.
• Promover processos eficientes de gestão do conhecimento.
• Contribuir para o desenvolvimento de frameworks reutilizáveis de governança e relatórios.

O que estamos procurando

Requisitos Obrigatórios

• Licenciatura em: Administração de Empresas, Gestão, Finanças, Economia, Contabilidade ou área relacionada.
• Experiência profissional em uma ou mais das seguintes áreas: Bancário, Consultoria Estratégica, Planejamento e Análise Financeira (FP&A), Excelência Operacional, Melhoria de Processos, Gestão de Projetos, Gestão Empresarial.
• Fortes habilidades analíticas e de relatórios.
• Proficiência avançada em: Excel, PowerPoint.
• Experiência com Power BI para relatórios e visualização de dados.
• Capacidade de gerenciar múltiplos projetos e prioridades simultaneamente.
• Proficiência profissional em inglês (mínimo C1).

Gestão Empresarial & Estratégia

• Planejamento Estratégico
• Gestão da Força de Trabalho
• Gestão de Quadro de Pessoal
• Transformação Organizacional
• Análise & Relatórios
• Excel Avançado
• Power BI
• Monitoramento de KPI
• Análise de Custos
• Análise Empresarial
• Relatórios Executivos
• Comitês de Governança
• Comitês Executivos
• Práticas de PMO
• Acompanhamento Orçamentário
• Monitoramento de Economias
• Coordenação de Programas
• Gestão do SharePoint
• Gestão do Conhecimento
• Gestão de Documentação

Metodologias

• Gestão de Projetos
• Melhoria de Processos
• Ágil (Desejável)
• Gestão de Mudanças (Desejável)

Exposição anterior a iniciativas de x-shoring ou transformação da força de trabalho.

Experiência em gestão de mudanças organizacionais.

Forte compreensão dos ambientes bancários ou de serviços financeiros.

Conhecimento da administração e governança do SharePoint.

Experiência em apoiar programas de transformação em larga escala.

Familiaridade com metodologias ágeis.

Francês (Desejável)

Pensamento Estratégico

• Capacidade de conectar atividades operacionais com objetivos empresariais mais amplos.
• Forte acumen empresarial e capacidades de suporte à decisão.
• Confortável trabalhando com partes interessadas seniores.

Comunicação & Influência

• Excelentes habilidades de apresentação e narrativa.
• Capacidade de simplificar informações complexas de forma clara e eficaz.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Organização & Planejamento

• Fortes capacidades de gestão do tempo e priorização.
• Capacidade de coordenar múltiplas iniciativas simultaneamente.
• Forma de trabalho estruturada e altamente organizada.

Mentalidade Analítica

• Fortes capacidades de resolução de problemas.
• Excelente atenção aos detalhes.
• Capacidade de transformar dados em insights acionáveis.

Colaboração & Adaptabilidade

• Abordagem orientada para a equipe.
• Capacidade de trabalhar efetivamente entre múltiplos departamentos e partes interessadas.
• Confortável operando em ambientes dinâmicos e exigentes.