Technical Office Manager

Estamos à procura de um Gerente de Escritório Técnico para se juntar à nossa equipe em um projeto de centro de dados em Lisboa. Este papel é a ligação crítica entre as equipes de escritório e de campo, garantindo que as informações do projeto, documentação e comunicações fluam perfeitamente entre todas as funções.

Esta é uma excelente oportunidade para alguém que deseja construir sua carreira em um dos setores que mais cresce na construção. Você estará imerso em um projeto de centro de dados ativo, ganhando experiência em primeira mão sobre como essas instalações complexas e de alta especificação são entregues.

Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar o fluxo de informações entre o escritório do projeto e as equipes baseadas no local.
• Supervisionar a documentação do projeto, incluindo desenhos, RFIs, transmissões, registros e correspondência.
• Manter sistemas de controle de documentos e garantir que todos os registros sejam precisos, atualizados e acessíveis.
• Coordenar reuniões, acompanhar ações e distribuir atas entre as partes interessadas do projeto.
• Apoiar a equipe de gerenciamento de projetos com relatórios, agendamento e funções administrativas gerais.
• Ajudar com a manutenção de registros de qualidade, saúde e segurança, e conformidade.
• Interagir com clientes, subcontratados e consultores conforme necessário.
• Ajudar a gerenciar o rastreamento de compras e entregas de materiais entre o escritório e o local.

Requisitos

• Experiência anterior em um escritório técnico, administração de projetos ou controle de documentos dentro da construção, engenharia ou uma indústria relacionada.
• Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicação — confortável trabalhando com equipes tanto de escritório quanto de campo.
• Proficiência em Microsoft Office; experiência com sistemas de gerenciamento de documentos (Aconex, Asite, BIM 360 ou similar) é uma vantagem.
• Uma mentalidade proativa e voltada para a solução, com forte atenção aos detalhes.
• Disposição para trabalhar no local e viajar entre ambientes de escritório e de campo.
• Experiência em projetos críticos de missão, centros de dados ou projetos pesados de MEP.
• Familiaridade com software de gerenciamento de projetos de construção.
• Conhecimento prático de português é um plus, mas não essencial.

O que oferecemos

• A chance de ganhar experiência valiosa no setor de centros de dados.
• Um ambiente de equipe de projeto colaborativo e de apoio.
• Desenvolvimento de carreira em um projeto de alto perfil e tecnicamente complexo.
• Um papel baseado em Lisboa em um programa de trabalhos emocionante e em crescimento.
• Contribua para o futuro da infraestrutura de centros de dados da Europa, projetando sistemas de automação de subestações HV de próxima geração, com crescimento de carreira a longo prazo e uma série de projetos emblemáticos pela frente.