Num relance
- Tarefas: Apoiar administrativamente e garantir o funcionamento eficiente do escritório.
- Empresa: Empresa dinâmica em Funchal, Portugal, com uma cultura inclusiva.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente de trabalho amigável e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Vagas disponíveis para mulheres e incentivo à diversidade no local de trabalho.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades valiosas enquanto ajuda a criar um ambiente de trabalho positivo.
- Qualificações: Experiência como assistente administrativo e proficiência em Microsoft Office.
O salário previsto situa-se entre 1100 - 1100 € por mês.
Estamos à procura de um Assistente de Escritório fiável e organizado para se juntar à nossa equipa em Funchal, Portugal. Neste papel, você será responsável por fornecer suporte administrativo para garantir o funcionamento eficiente do nosso escritório. O candidato ideal terá excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente.
Responsabilidades:
- Receber e ajudar visitantes de forma profissional e amigável
- Atender e direcionar chamadas telefónicas
- Organizar e agendar compromissos
- Manter o inventário de suprimentos de escritório verificando os níveis de estoque e fazendo pedidos
- Classificar e distribuir correio e pacotes recebidos
- Preparar correio para envio ou coleta por courier
- Criar e manter sistemas de arquivo, tanto eletrónicos quanto físicos
- Ajudar na preparação de relatórios e apresentações
- Monitorar equipamentos de escritório e solicitar reparos ou manutenção conforme necessário
- Ajudar na coordenação de arranjos de viagem para membros da equipe
Requisitos:
- Experiência comprovada como Assistente de Escritório ou em um papel semelhante
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de multitarefar e priorizar tarefas de forma eficaz
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês (português é um plus)
- Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas
- Capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis
Salário: 1100$ por mês
Nota: Vagas disponíveis para quem possui visto próprio. Mulheres são encorajadas a se candidatar. Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades.
Empregador para Office Assistant – Funchal: Abroad Work
A nossa empresa, localizada em Caparica, perto de Lisboa, é um excelente empregador que valoriza a estabilidade e o crescimento dos seus colaboradores. Oferecemos um ambiente de trabalho solidário, onde os eletricistas experientes podem desenvolver as suas competências através de oportunidades de formação contínua, enquanto trabalham em projetos variados em contextos residenciais, comerciais e industriais.
