Travel & Expenses Analyst

Estamos à procura de um Analista de Viagens e Despesas para se juntar à nossa equipe em Lisboa! O Analista de T&E apoia as operações diárias da função de viagens e despesas da empresa. Este papel foca na revisão das submissões de despesas, monitorizando a conformidade com as políticas e leis fiscais, assistindo os colaboradores com dúvidas sobre reembolsos de despesas e gestão de T&E em projetos e iniciativas de melhoria contínua.

Principais Responsabilidades

• Realizar auditorias em despesas relacionadas e não relacionadas a viagens de acordo com as leis fiscais locais e requisitos legais, em conformidade com as diretrizes da empresa.
• Verificar que os relatórios de despesas recebidos no software de T&E (SAP Concur, KDS/Neo ou outro) seguem a documentação de recibos correta, itemização e codificação de despesas adequada.
• Aprender e entender as leis fiscais locais e regulamentos da Airbus para garantir a conformidade das despesas auditadas com as Políticas da empresa.
• Servir como contato de backup para consultas de colaboradores sobre submissão de despesas, uso de cartões, status de reembolso, reenvio de despesas rejeitadas e diretrizes de políticas.
• Suporte à Reconciliação e Conformidade: Apoiar verificações de Controle Interno de primeiro nível.
• Monitorar bandeiras de exceção de política, acompanhar padrões de gastos suspeitos e elevar potenciais não conformidades ou atividades fraudulentas a analistas seniores ou à gestão.
• Suporte de Dados e Operacional: Extrair métricas básicas de relatórios de T&E (por exemplo, tempo de reembolso, uso de recibos faltantes, taxa de rejeição) para ajudar a rastrear KPIs do departamento.
• Ajudar a manter a documentação para diretrizes internas, FAQs e guias de configuração do sistema.

Qualificações

• Educação e Experiência: Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou 1-2 anos de experiência relevante em funções de suporte financeiro ou atendimento ao cliente.
• Exposição a Sistemas: Familiaridade com ferramentas modernas de despesas (SAP Concur, KDS/Neo) e software ERP geral é uma vantagem.
• Habilidades: Forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades de atendimento ao cliente, proficiência em Google Workspace (Mail, Sheet, Doc, Slides), boas habilidades linguísticas em inglês e alemão (obrigatório), resistência ao estresse e personalidade descontraída, autonomia, proatividade e capacidade de tomar iniciativas, forte compromisso em aprender, desenvolver, crescer e construir uma carreira dentro de T&E.

Benefícios - o que você ganha

• Uma experiência de integração intensa e emocionante.
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
• Uma atmosfera de trabalho internacional e diversificada.
• Uma equipe experiente, de alto desempenho e divertida.
• Oportunidades de carreira diversas dentro dos países europeus da Airbus ou em outras regiões ao redor do mundo.

Este trabalho requer uma consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como base para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa.