HR Total Rewards Assistant (6-Month Contract) in Lisbon

Como Assistente de Total Rewards, você apoiará a entrega de serviços globais de compensação e benefícios dentro de um ambiente de serviços compartilhados. Você trabalhará em estreita colaboração com colegas de Total Rewards, Parceiros de Negócios de RH e fornecedores externos para garantir a execução precisa e pontual das atividades relacionadas a recompensas. Este papel é ideal para alguém no início da carreira em Total Rewards, com forte atenção aos detalhes e uma paixão pela excelência no serviço.

Responsabilidades Principais

• Atuar como o primeiro ponto de contato para consultas de funcionários relacionadas a compensação, benefícios e programas de reconhecimento, garantindo que os pedidos sejam resolvidos de forma eficiente.
• Apoiar a administração de programas globais de recompensas, incluindo revisão anual de compensação e planos de incentivo.
• Apoiar a administração de benefícios.
• Apoiar a conclusão de submissões de pesquisas anuais de acordo com os prazos de participação.
• Ajudar na administração de vários projetos de Total Rewards, incluindo a administração de novos programas ou iniciativas, como revisões anuais ou renovações de benefícios.
• Manter dados de benefícios, incluindo pagamentos de reconhecimento e incentivos em sistemas relevantes (Workday, folha de pagamento, etc).
• Ajudar a impulsionar a comunicação e educação sobre programas de compensação e benefícios para garantir que os funcionários compreendam suas ofertas totais de recompensas.
• Criar, atualizar e gerenciar bases de conhecimento, documentação de processos e materiais para permitir acesso direto à informação e sistemas para colegas.
• Trabalhar com equipes de HRIS para manter dados precisos de compensação e recompensas, realizar verificações de qualidade e identificar áreas para melhoria.
• Levantar e acompanhar pedidos de compra relacionados a gastos de Total Rewards no SAP.
• Entregar serviços de suporte de Total Rewards acordados de maneira confiável, consistente e em conformidade, trabalhando com seus colegas para fornecer um nível de atendimento ao cliente de alta qualidade e responsivo.
• Com sua equipe, o restante da equipe de Entrega de Serviços de RH e seus colegas em CBS, apoiar e participar de uma cultura de centralidade no cliente na busca por melhorias contínuas para a função de serviço de Total Rewards, utilizando dados de desempenho de serviço para identificar oportunidades de melhoria e apoiar sua implementação quando necessário.

O que estamos procurando em nossos candidatos bem-sucedidos:

• Graduação em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada.
• Experiência anterior ou exposição a Recursos Humanos, Serviços de Pessoas, Operações de RH, Compensação e Benefícios, ou um ambiente semelhante seria vantajoso.
• Fortes habilidades de comunicação, com a capacidade de se adaptar a diferentes públicos e partes interessadas.
• Bons conhecimentos de Excel e confiança ao trabalhar com dados; experiência com plataformas HRIS ou sistemas de gestão de recompensas totais seria vantajosa.
• Uma mentalidade voltada para o cliente alinhada à nossa marca "sempre cuidando".
• Capacidade de priorizar e gerenciar uma variedade de solicitações.
• Capacidade de trabalhar efetivamente em um ambiente de mudança e ambiguidade.
• Forte atenção aos detalhes e precisão.
• Uma mentalidade de "assumir a responsabilidade" e disposição para aprender.
• Fortes habilidades de trabalho em equipe e colaboração.
• Habilidades linguísticas necessárias: bom inglês escrito e falado é essencial.

O que você pode esperar:

Forneceremos um período de indução e treinamento para envolvê-lo em tudo o que a Convatec representa para nossos pacientes, clientes e funcionários e para aprimorá-lo em todas as ferramentas e sistemas que você utilizará para ter sucesso neste papel. Você se juntará a uma equipe Global de Recompensas, com oportunidades de crescimento, dentro de recompensas ou serviços de RH mais amplos.

Condições de Trabalho:

• Modelo de Trabalho Híbrido - 1 dia por semana no escritório.
• Contrato a Prazo Fixo - Duração de 6 Meses.